Huis Vancoillie bestaat uit het beschermde woonhuis van de site Vancoillie en de vernieuwde aanbouw. De ontvangstruimte is gelegen in de Statiestraat 179, 8810 Lichtervelde. De toegang gebeurt via de toegangspoort die zich bevindt tussen de woonhuizen met nummers 177 en 181.
Het woonhuis aan de linkerkant herbergt de plaatselijke heemkundige kring.
Voor wie
Lichterveldse verenigingen kunnen de aanbouw van het woonhuis gebruiken voor allerhande socio-culturele activiteiten.
Onder Lichterveldse verenigingen wordt verstaan:
- ofwel verenigingen die lid zijn van een erkende gemeentelijke adviesraad,
- ofwel verenigingen die genieten van een gemeentelijke subsidiëring,
- ofwel verenigingen met een structurele jaarwerking waarvan de helft van de bestuursleden in Lichtervelde woont en waarvan de werking gericht is op de totale Lichterveldse bevolking. De vereniging moet één jaar werking kunnen aantonen.
Procedure
Reserveren van deze ruimte verloopt online via het reservatiepakket reservaties.lichtervelde.be.Na goedkeuring van de zaalbeheerder ontvang je een e-mail met de bevestiging.
Aanvragen kan maximum één jaar voor aanvang van de huur. Verenigingen die periodiek terugkerende activiteiten organiseren kunnen voor meer dan één jaar ver aanvragen.
Een optie nemen op Huis Vancoillie is mogelijk, deze optie vervalt na drie maanden indien deze niet werd bevestigd door de gebruiker.
Evenementen en activiteiten georganiseerd door de gemeente zijn prioritair op de andere aanvragen.
Huis Vancoillie is enkel toegankelijk via een badge, deze kan afgehaald worden de week voor de reservatie bij de dienst cultuur, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis https://www.lichtervelde.be/contact-cultuur
Regelmatige huurders kunnen een permanente badge aanvragen.
De facturen worden digitaal verstuurd naar het e-mailadres dat wordt opgegeven bij de facturatiegegevens.
De beschikbaarheid van de zaal kan gecontroleerd worden zonder registratie.
Wie Huis Vancoillie vooraf aan een reservatie wil bezichtigen, kan hiervoor een afspraak maken via cultuur@lichtervelde.be.
Kostprijs
De gebruikersvergoeding bedraagt € 20 per kalenderdag.
Open vuur is verboden in Huis Vancoillie.
Het is verboden ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te beplakken, te beschilderen en te beschrijven (zowel binnen als buiten).
Na gebruik wordt de gehuurde ruimte en de toiletten achtergelaten in dezelfde staat als vóór de activiteit. De schoonmaak gebeurt door de gebruiker zelf, onmiddellijk aansluitend op de activiteit.
Bij problemen kan de wachtdienst opgebeld worden: 0471 35 03 91. Gelieve dit nummer enkel te gebruiken indien strikt noodzakelijk.
Neem voor de activiteit zeker nog eens het gebruikersreglement door, zo voorkom je verrassingen achteraf.
Downloads
- Huis Vancoillie - Lessenreeks.bmp839,8 Kb bmp
- Huis Vancoillie - Voordracht.bmp1,1 Mb bmp
- Huis Vancoillie - Receptie.bmp968 Kb bmp
- Huis Vancoillie - Middel vergadering.bmp963,9 Kb bmp
- Huis Vancoillie - Kleine vergadering.bmp958,4 Kb bmp
- Huis Vancoillie - Grote vergadering.bmp963,9 Kb bmp
