Huren materiaal

Voor wie

De materialen van de uitleendienst kunnen ontleend worden door Lichterveldse verenigingen, buurt- en straatcomités en scholen voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Lichtervelde. 

Onder Lichterveldse verenigingen wordt verstaan:
- ofwel verenigingen die lid zijn van een erkende gemeentelijke adviesraad,
- ofwel verenigingen die genieten van een gemeentelijke subsidiëring,
- ofwel verenigingen met een structurele jaarwerking waarvan de helft van de bestuursleden in Lichtervelde woont en waarvan de werking gericht is op de totale Lichterveldse bevolking. De vereniging moet één jaar werking kunnen aantonen.

Buurt- en straatcomités kunnen enkel ontlenen in het kader van een straat/buurtfeest.

Wat

• podiumelementen
• nadars op kar/per stuk
• fietsnadars
• bevlagging
• tentoonstellingsnetten
• beamer
• tafels
• klapstoelen
• partytent

Procedure

Materialen huren verloopt via het reservatiepakket reservaties.lichtervelde.be. Na goedkeuring ontvang je een e-mail met de bevestiging. 

De materialen moeten tenminste vier weken voor de aanvangsdatum van de activiteit gereserveerd worden. 

De facturen worden digitaal verstuurd naar het e-mailadres dat wordt opgegeven bij de facturatiegegevens. 

Evenementen en activiteiten georganiseerd door de gemeente zijn prioritair op de andere aanvragen.

Kostprijs

De ontlening van materialen is gratis met uitzondering van:

• klapstoelen: € 6 per stapel van 50 stoelen,
• klaptafels: € 6 per stapel van 12 of 13 tafels. 

Voor de levering van de materialen wordt een vast recht aangerekend van € 25 per leverplaats. Dit bedrag komt bovenop de vermelde kosten voor ontlening van materialen.