OC De Schouw

OC De Schouw, geopend in januari 2014, is een ontmoetingscentrum gelegen in de Statiestraat 113 (GPS adres: Tweelindenstraat ingeven aub). Het complex omvat op het gelijkvloers keuken, foyer en grote zaal; op de eerste verdieping een vergaderzaal (Muze), en twee polyvalente ruimtes (Pupiter en Artiest). In de grote zaal is er een uitschuifbare tribune met een capaciteit van 288 zitjes. Er is een ruime parking voorzien. 

Voor wie

Het ontmoetingscentrum staat ter beschikking voor de organisatie van allerhande activiteiten door verenigingen, bedrijven en particulieren, al dan niet uit Lichtervelde.  

De Muze, Pupiter en Artiest kunnen enkel gehuurd worden door bedrijven en verenigingen, al dan niet uit Lichtervelde. 

Procedure

Reserveren van een zaal in OC de Schouw verloopt online via het reservatiepakket reservaties.lichtervelde.be. Na goedkeuring van de zaalbeheerder ontvang je een e-mail met de bevestiging. 

Aanvragen kan maximum één jaar voor aanvang van de huur. Verenigingen die periodiek terugkerende activiteiten organiseren kunnen voor meer dan één jaar ver aanvragen. 

Een optie nemen op een zaal is mogelijk, deze optie vervalt na drie maanden indien deze niet werd bevestigd door de gebruiker. 

Evenementen en activiteiten georganiseerd door de gemeente zijn prioritair op de andere aanvragen. 

OC De Schouw is enkel toegankelijk via een badge, deze kan afgehaald worden de week voor de reservatie bij de dienst cultuur, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis https://www.lichtervelde.be/contact-cultuur 

Regelmatige huurders kunnen een permanente badge aanvragen. 

De facturen worden digitaal verstuurd naar het e-mailadres dat wordt opgegeven bij de facturatiegegevens. 

Wie OC De Schouw vooraf aan een reservatie wil bezichtigen, kan hiervoor een afspraak maken via cultuur@lichtervelde.be.

Kostprijs

Uitzonderingen op deze prijzen vind je via het reservatieprogramma/reglementen en tarieven.